İMAMOĞLU BELEDİYESİ(“Kurum”) olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla çalışan adaylarının kişisel verilerini, 6698 sayılı Kanun’un belirttiği sınırlar dâhilinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararları doğrultusunda aşağıdaki ilkelere riayet ederek işlemekteyiz.
Çalışan adaylarının veriişlemeye konu olabilecek kişisel verileri aşağıdaki gibidir:
Veri Türü |
Alınan Veriler |
Kimlik Verisi |
Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız, doğum tarihiniz, doğduğunuz ülke, doğduğunuz şehir, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz |
İletişim Verisi |
Telefon numaranız, açık adres bilginiz, e-posta adresiniz |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Özgeçmişinizde yer verdiğiniz engelli olma durumunuz, adli sicil kaydınız. |
Mesleki Deneyim Verisi |
Öğrenim durumunuz, eğitim bilgileriniz (okul ismi, dönem bilgisi, mezuniyet ortalaması), yabancı dil bilgileriniz, eğitim ve becerileriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, sertifika bilgileri, toplam iş tecrübeniz, çalışma durumu ve unvanınız, iş deneyimleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı), referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası). |
Görsel ve İşitsel Veri |
Fotoğrafınız (video CV) |
Diğer |
Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa CV’sine eklediği her türlü word, excel, sunum dosyaları |
Yukarıda belirtilen kişisel verilerKurum ile Çalışan Adayı arasında kurulan çalışan adayı-işveren adayı hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde belirtilen bilgilendirmeye dayalı ve özgür irade ile açıklanan açık rızaya dayanarak işlenmektedir. Kurumumuz bunun dışında herhangi bir hukuki sebebe dayanarak kişisel verilerinizi işlememektedir.
Kişisel verileriniz, işe başvuru sürecinizde elden, e-posta, telefon yoluyla, yazılı form ile veya yüz yüze yapılan görüşmeler sırasında yapacağınız paylaşımlar ve güvenlik kameraları ile kayıt yapılması gibi yöntemlerle toplanmaktadır.
KVKK kapsamında, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, sağlık, cinsel hayat, varsa ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.
Sizden özellikle istemediğimiz sürece, paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde, profil sayfanızda veya bizimle yaptığınız destek görüşmelerinde özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı öneririz.
Kurum tarafından Çalışan Adaylarının, özel nitelikli kişisel veriler arasında yer alan engelli olma durumunuza dair bilgiler, adli sicil kaydıverileriniz işlenmektedir.
Bu bağlamda özel nitelikli kişisel verileriniz;
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Özgeçmişinizde veya sair kaynaklarda, referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini Kurum ile ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaştığınızı ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun şahsınıza ait olduğunu kabul ve taahhüt etmektesiniz.
Kişisel verilerinizi referans olarak gösterdiğiniz kişilerle teyitleşmek amacıyla söz konusu kişilerle, iş başvurunuzun değerlendirilebilmesi amacıyla gerekli görülürse Kurum içinde ilgili departmanlarla ve gerektiğinde savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla avukatlarımızlave yetkili kurum ve kuruluşlarlapaylaşabiliyoruz. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Çalışan adaylarının kimlik, özlük, iletişim, sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, görsel ve işitsel veri ve mesleki deneyim kişisel verileri çalışan adayları tarafından başvurunun yapıldığı tarihten itibaren 1 yıl süreyle saklanmaktadır.
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz gün) içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Kurum için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel Verileri Koruma Kurulunun yayınlamış olduğu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunlu görülmüştür:
Yukarıdaki bilgileri içeren bir dilekçeyi kendiniz hazırlayabilirsinizveya Kurumumuzdan edineceğiniz başvuru formunu doldurup imzalamak suretiyle ve şahsen kimliğinizi ispatlamak suretiyle Kurumumuza teslim etmeniz veya başvuru formunda belirtilen diğer yöntemleri kullanarak Kurumumuza iletmeniz gerekmektedir.
Ayrıca, Kurum’dan yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
Kişisel verilerinizin KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Kurumdan talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
İMAMOĞLU BELEDİYESİ
Tuna Mah. Mareşal Fevzi Çakmak Bulv. No:30 İMAMOĞLU/ADANA
Aydınlatma Metnini okudum ve anladım. |
||
Tarih |
: |
|
TC Kimlik Numarası |
: |
|
Ad Soyad |
: |
|
İmza: |
: |
|